Nóminas en Soporte Informático

Pymes podrán librarse de las nóminas en papel

El Tribunal Supremo dicta que las nóminas pueden ser entregadas a los trabajadores en soporte informático y no necesariamente en papel.

Desde el Ayuntamiento de Pozuelo de Calatrava seguimos informando de todas las novedades legales que afecten a la gestión diaria de nuestro tejido empresarial local. Con objeto de ayudarles en su día a día, y que estas empresas continúen siendo fuente de riqueza, empleo y prosperidad. En esta ocasión compartimos una información de gestión laboral.

Las pequeñas y medianas empresas, así como el resto de sociedades mercantiles, ya no tienen la obligación de entregar las nóminas a sus trabajadores en papel. Así lo avala el Tribunal Supremo (TS), que considera ajustado a derecho que las empresas comuniquen las nóminas del mes a los trabajadores en soporte informático.

 

La nómina informatizada, más acorde con los tiempos

En este sentido, desde el Supremo se explica que se ha cambiado el criterio “a la vista del tiempo transcurrido desde que se dictó la misma y de la generalización de la utilización del soporte informático en lugar del soporte papel para almacenar y comunicar datos, documentos, decisiones, etc. utilizado profusamente tanto en el ámbito privado como en la Administración Pública”.

 

La nómina en soporte informático también garantiza los derechos del trabajador

El sindicato alegó infracción del artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y de la Orden del Ministerio de Trabajo de 27 de diciembre de 1994 que aprobó el modelo de recibo individual justificativo del pago de salarios, al entender que la empresa no podía sustituir de forma unilateral la práctica que tradicionalmente se había venido siguiendo de entrega a los trabajadores de los recibos de salarios o nóminas directamente en papel por la nueva posibilidad del uso de la informática.

El alto tribunal indica ante tal planteamiento que “ninguna de las normas cuya infracción denuncia el recurrente contiene exigencia alguna respecto al formato en el que ha de entregarse las nóminas a los trabajadores”. Es decir, se exige la entrega al trabajador de recibo individual justificativo del pago del salario, en el modelo aprobado por el Ministerio de Trabajo, pero no se establece el soporte en el que ha de entregarse dicho recibo.

El TS añade que podría parecer que se exige que la entrega haya de realizarse en soporte papel, al disponer el artículo 2 de la Orden de 27 de diciembre de 1994 que “el recibo de salarios será firmado por el trabajador al hacerle entrega del duplicado del mismo y abonarle en moneda de curso legal o mediante cheque o talón bancario, las cantidades resultantes de la liquidación. La firma del recibo dará fe de la percepción por el trabajador de dichas cantidades, sin que suponga su conformidad con las mismas”.

 

Facilidades para el empresario

Sin embargo, tal apariencia queda desvirtuada por lo que, a renglón seguido, dispone el apartado 2 del precepto: “Cuando el abono se realice mediante transferencia bancaria, el empresario entregará al trabajador el duplicado del recibo sin recabar su firma, que se entenderá sustituida, a los efectos previstos en el apartado anterior, por el comprobante del abono expedido por la entidad bancaria”.

En definitiva, se admite que el empleado no firme el duplicado del recibo de salarios cuando quede constancia de su abono mediante el comprobante que expide la entidad bancaria, por lo que el hecho de que no se le entregue el recibo en soporte papel se ajusta a esta última previsión. El trabajador, no solo puede acceder a su recibo de salarios a través del terminal informático, sino también obtener una copia del recibo, cumpliéndose así la exigencia contenida en el artículo 29.1 del ET y artículo 2 de la Orden de 27 de diciembre de 1994.

La sentencia concluye que “la entrega del recibo en soporte informático cumple la finalidad de la entrega al trabajador de copia del recibo de salarios que, tal y como consta en la exposición de motivos de la Orden de 27 de diciembre de 1994, es garantizar la constancia de la percepción por el trabajador de las cantidades liquidadas y la debida transparencia en el conocimiento por el mismo de los diferentes conceptos de abono y descuento que conforman tal liquidación”.

 


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Author: Ayuntamiento Pozuelo de Calatrava

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